Articolazione degli uffici

Organigramma.png

UFFICI AMMINISTRATIVI

 

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
Sonya Tronci

Responsabilità gestione amministrativo-contabile
Coordinamento attività amministrativa
Monitoraggio budget 
Redazione del budget preventivo e bilancio consuntivo
Operazioni contabili di apertura e chiusura contabilità
Storni e variazioni di bilancio
Controllo di gestione
Monitoraggio crediti
Gestione ente cassiere
Monitoraggio banca
Formazione personale
Coordinamento sito web

SEGRETERIA DI DIREZIONE
Gaudia Mantelli

Supporto alle elezioni interne al LENS
Supporto al rinnovo degli organi collegiali
Supporto agli organi collegiali del LENS
Verbalizzazione
Associazioni

AFFARI GENERALI
Ermal Korance
Gaudia Mantelli

Protocollo e albo ufficiale
Seminari e conferenze
Predisposizione delle pratiche per l’accesso al dipartimento degli studenti e del personale strutturato e non strutturato
Supporto per le presenze personale tecnico-amministrativo
Supporto al referente per la protezione dei dati
Convenzioni di carattere generale (non di ricerca)
Statistiche ISTAT

RISORSE UMANE
Ermal Korance
Gaudia Mantelli

Supporto al reclutamento e gestione del personale tecnico e tecnologi
Incarichi professionali (fase istruttoria)
Incarichi di collaborazione a supporto della ricerca (fase istruttoria)
Prestazioni occasionali (fase istruttoria)
Dottorato di ricerca (fase istruttoria)
Assegni di ricerca (fase istruttoria)
Borse di studio (fase istruttoria)
Tirocini
PerlaPA e incarichi extra impiego

BENESSERE ORGANIZZATIVO
Cristina Cipullo
Gaudia Mantelli
Sonya Tronci

Gender Equality Plan
Sicurezza sul lavoro
Formazione

RICERCA E TRASFERIMENTO TECNOLOGICO
Cristina Cipullo

Accordi nazionali ed internazionali
Anagrafe della ricerca (valutazione proposta progetti di ricerca ed eventuale predisposizione delibera del consiglio direttivo)
Contributi liberali
Convenzioni e prestazioni a tariffario c/terzi
Rendicontazione progetti di ricerca
Verifica e monitoraggio budget progetti di ricerca
Brevetti

ACQUISTI E TRASPARENZA
Antonio Migliorini

Protocollo e albo ufficiale
Procedure di approvvigionamento beni e servizi
Verifiche sui fornitori
Buoni d’ordine su MEPA e fuori MEPA
Piattaforma dei crediti commerciali
Trasparenza

COMPENSI E MISSIONI
Ermal Korance

Borse di studio
Incarichi professionali
Incarichi di collaborazione a supporto della ricerca
Prestazioni occasionali
Adempimenti previdenziali e tributari (cu, 730, f24, ecc.)
Trasferimenti contabili per quote all’amministrazione centrale per assegni di ricerca, dottorati e rimborsi vari
Missioni

RAGIONERIA
Debora Cambi

Fatturazione elettronica passiva
Fatture estere extra e intra UE
Fatturazione attiva
Gestione sospesi di entrata e di uscita
Pagamento fatture
Fondo economale
Rimborsi iscrizioni società scientifiche
Inventari
Adempimenti tributari

BILANCIO
Sonya Tronci

Configurazioni contabili
Creazione progetti
Predisposizione del bilancio di previsione
Monitoraggio bilancio di previsione
Storni e variazioni di bilancio
Operazioni contabili di apertura e chiusura contabilità
Predisposizione del bilancio d'esercizio
Monitoraggio crediti
Gestione ente cassiere
Monitoraggio banca

CONTROLLO DI GESTIONE
Sonya Tronci

Contabilità analitica
Monitoraggi
Reportistica
Analisi degli scostamenti

COMUNICAZIONE E SITO WEB
Matteo Bruni
Cristina Cipullo
Gaudia Mantelli
Sonya Tronci